| Tietoryhmä | Käsittelyn tietosuoja-aihe | Säilytysaika järjestelmässä |
| Etu- ja sukunimi | Käyttäjän tunnistaminen vastattaessa | Yhteydenpidon keston ajan |
| Sähköpostiosoite | Vastauksen lähettäminen ja ryhmätiedotus | Kunnes käyttäjä pyytää poistoa |
| Viestin sisältö | Kysymyksen käsittely ja ryhmävaraus | Tarvittava aika asian hoitamiseksi |
Materiaalien ylläpidossa ja bilviva-hankkeessa suhtaudutaan käyttäjien yksityisyyteen erittäin huolellisesti ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tietojen keruu rajoitetaan ainoastaan siihen materiaaliin, joka on välttämätöntä aamujumpparyhmien toiminnan järjestämiseksi ja kysymyksiin vastaamiseksi.
Kerättyjä henkilötietoja ei koskaan myydä, vuokrata eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Petri Lampinen valvoo henkilökohtaisesti sähköpostiliikennettä ja varmistaa, että kaikkia nimitietoja ja viestejä käsitellään täysin luottamuksellisesti.
Palvelin käyttää suojattua yhteyttä, mikä estää luvattomien osapuolten pääsyn käsiksi siirrettäviin tietoihin. Järjestelmään jätetään vain ne merkinnät, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi ja laadukkaan asiakaspalvelun takaamiseksi.